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如何自动化运输和标签打印

贴在2022年8月18日通过

自动化运输并不需要你让机器人从你的货架上取货。通过对您的工作流程进行一些调整,您可以减少随运输而来的手动单击、数据输入和猜测。包装包装盒和打印标签的步骤越少,你的客户收到包裹的时间就越早,你一天的工作也就结束得越早。一旦你得到了关于如何发布的框架,你就可以越快地设置一切并完成它!虽然有一些配置必须设置,但它们可以使一切顺利运行。只需几个快速步骤,您的仓库就可以像时钟一样运行。

自动化运输的好处

自动化运输有几个好处,这对企业的规模是至关重要的。无论你是每天运送几个包裹还是数千个包裹,总有一些理由你应该减少手工操作。

优点1:少人为错误

有些公司喜欢用手做所有的事情,因为这样感觉更安全。然而,不正确输入的运输信息,如地址、跟踪号和物品信息,可能会导致执行过程中的许多问题。即使是从销售渠道或电子表格中复制/粘贴信息到运营商网站也会出现问题。如果你不小心漏掉了一个数字或字母,就可能把错误的订单发送到错误的地址。自动传输订单数据从你卖到你的航运应用程序,不仅有助于减少错误,它节省了很多时间太!

优势二:更快的包装和印刷

称重、包装和标签印刷都要花很多时间。将权重自动应用于订单并立即打印标签,可以更有效地简化打印的物理方面。许多销售渠betway威备用道的原生运输功能不允许您一次发送多个订单。资讯由于发货应用程序通常编译您的所有订单,所以您可以一次打印更多的标签,而不管它们来自哪里。

优点3:自动跟踪

仅仅因为你在盒子上贴上标签然后寄出并不意味着运输过程已经结束。您仍然需要让客户和销售渠道知道订单已经发货。例如,如果你不及时更新运单号和发货状态,亚马逊会降低你的卖家评级。拥有一个能够立即将跟踪信息传回订单源的系统,可以让您更快地转移到另一项任务上。

优势4:简化国际航运

将你的业务国际化对任何商人来说都是一大步。拥有一个应用协调代码、税号和生成海关表格的工具,可以大大减少实现时间。你和你的客户并不关心对方的总部在哪里。你们都希望订单能尽可能快地、实惠地到达最终目的地。改进的自动化使您可以像对待住在附近的客户一样对待世界另一端的客户。

自动发送订单到航运应用程序

在这个时代,没有必要从销售渠道复制客户信息,并将其粘贴到承运人航运应用程序。ShipStation允许您从上面自动导入订单Betway手机最新下载100 +betway威备用销售渠道并在我们易于使用的应用程序中订购源。当您要创建一个运输标签时,您所需要做的就是包装盒子、验证重量和打印标签。

自动申请航运服务

当谈到自动化运输时,主要结果是自动地将正确的运输规范应用到您的订单并创建标签。为了应用这些规范,您需要知道在什么时候使用哪些传送服务。

1磅以下的包裹适用哪些运输服务?

运输中最常见的自动化之一是将美国邮政总局一级邮件应用于任何重量在16盎司以下的国内包裹。因为这是如此普遍,最实惠的选择批准包裹是头等邮件。

哪种运输服务在超过1磅时效果最好?

当你得到运输折扣就像UPS从ShipStation提供的服务一样,人们不太清楚哪种运输服务是最实惠的。例如,包裹的目的地会影响哪一种载体的效果最好,即使包裹只有17盎司重。美国邮政优先邮件在处理重量在1-5磅之间的包裹时没有同样的竞争优势。

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距离和航运区域影响率如何

在将传送首选项应用到导入自动化之前,最好首先找到您常用的传送权重和区域,并计算传送费率。了解航运区域在这里是至关重要的。房价通常不会因邮政编码的不同而有所不同。相反,根据地区不同,国内运输价格会有所不同。区域范围从最近的区域1到最远的区域9(领地)。计算重量和尺寸不同的包裹在不同承运人之间的费率。一旦你确定了最实惠的运输服务,你就可以使用它了。

从洛杉矶发出的货物在国内的区域明细

体重如何影响发病率

随着一件物品的重量开始增加,并在全国范围内转移,不同的运输公司和服务可能成为更实惠或更合适的选择。在这些情况下,可以使用不同的区域和权重组合来分配不同的运营商。

如何自动选择包装

您的包装可能会根据您所运输的内容而变化。例如,如果是单品订单,衣服可以用塑料袋装运。然而,随着订单规模的增加,您可能需要升级到更坚固的盒子。因为包装中的物品及其数量是它们如何运输的关键因素,所以您需要将这些因素合并到您创建的任何自动化过程中。

应用1包装

单项订单通常得到相同的包装,而不管服务或目的地是什么。这有助于您创建产品级别的自动化。在ShipStation中,我们称之为产品默认.ShipStation,

多产品包装

多项目订单可能导致重量、尺寸和包装类型发生巨大变化。因此,您需要了解这些标准如何影响所选的包类型。在ShipStation中处理此问题的常见方法是使用项目重量和/或总数量。它的不同配置决定了塑料袋、信封或包装之间的区别。

ShipStation允许您使用项目名称或SKU创建自动化规则。然而,这些自动化操作只适用于单项订单。如果您希望自动化多项订单,您将需要使用订单的标签.通过将这些标签应用到产品记录,它们将出现在订单中。从那里开始,自动化规则可以使用适当的标准来应用操作。

加上包装的重量

如果输入了您的物品重量,这些重量可以自己加起来。然而,包装可能不计入。对于可能导致装运重量不符的订单,尤其如此。因此,根据包装自动施加重量是至关重要的一步。

批量打印标签

对订单进行称重并应用运输首选项后,就可以打印了。为什么要花比你需要的更多的时间做这么简单的事情呢?使用ShipStation,您可以一次创建多达500个标签。无论订单是在哪里下的,客户住在哪里,他们订购了什么,或者如何发货,您都可以在几次点击中打印一整天的标签。

如何自动更新跟踪

一旦标签贴在箱子上,货物就不能装运。您仍然需要更新销售渠道,并让客户知道他们的包裹正在路上。除非您喜欢电子表格、导出数据和复制/粘贴,否则这是您应该自动化的事情。虽然您可以使用一些程序将您的运营商连接到销售渠道以更新跟踪数据,但运输程序是最简单的解决方案。

销售渠道的更新跟踪

在销售渠道发货时,需要尽快更新订单。与使用导出跟踪数据并允许您复制到销售渠道的运营商平台不同,ShipStation等运输程序允许您在标签生成后立即传输跟踪。这可以帮助您及时发货。此外,如果您正在使用ShipStation自动化您的配送工作流,那么您甚至可以更好地控制配送量。对于像亚马逊这样的市场,这可以帮助你在你的商品上获得购买框。

向客户发送发货确认邮件

发货确认是您可以发送给某人的最常见的阅读邮件之一。而且你越早发送,客户的担忧就能越快地减少。您可以使用ShipStation自动发送,而不是等待销售通道中的跟踪信息更新并从那里发送发货确认邮件它包含更多的元素详细的跟踪信息比你从运营商追踪链接中找到的还要多!

国际航运自动化

国际航运对商人的成功进入有一些障碍。但是,一旦您有了一个顺利的国际运输过程,您就不需要担心每次都手动应用相同的规范。这些按键累加起来。同样,手动输入是错误的门户。

如何自动填报海关

手工填写海关表格可能是一个漫长而乏味的过程。如果你知道你的订单有3件衬衫在里面,那么你的运输程序应该这样做,承运人也应该这样做。它应该能够自动填写!当您的订单包含所有适当的项目和收件人信息时,ShipStation可以自动生成海关表格对于大多数类型的订单。海关报关单可以存储在产品记录中,并自动应用于ShipStation内生产的任何必要货物。这可以打印在运输标签上,可以与标签一起打印,或通过电子传输给承运人。

申请出口及税号申请

类似于如何填写报关单,使海关体验更加顺畅,应用税收id也可以使过程更快。这是你可能需要适用于每一个国际秩序的东西。如果它不被填写,你可能会面临一个回归或废弃的国际秩序。

如何应用国际航运规范与国内航运规范

国际航运公司遵循的逻辑与国内航运公司略有不同。因此,您可能会发现您想使用美国邮政的一等国际包裹,重达4磅。或者,不使用USPS或UPS,而是使用DHL快递。

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结论

自动化帮助企业更有效地扩大规模。当您引进新员工、新团队并扩展到新仓库时,有一个运输工作流协议可以缓解成长的烦恼。ShipStation让你给特定的工人下达命令甚至可以要求他们这么做验证的内容在你能做标签之前的装运。这些功能与自资讯动化一起工作,以确保当您发出订单时,正确的货物将送到正确的客户手中。

如果你已经准备好在运输上节省大量的时间和金钱,注册一个免费ShipStation试用今天。

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